DIFICULDADES PARA ORGANIZAR AS ATIVIDADES DA SUA EMPRESA?

Planilha-02

A Gold System disponibiliza ferramenta de gestão gratuitamente

Com certeza você já teve algum problema para organizar atividades, não é incomum encontrarmos empresas que se perdem no meio do caminho e não sabem como criar processos efetivos para as atividades que seus colaboradores precisam exercer.

Pensando nisso, a Gold System disponibiliza a ferramenta 5W2h (www.5w2h.me), desenvolvido pela Gold, totalmente gratuito e, também, com versão em app para Android.

Parece ótimo, mas você quer saber mais sobre o que isso significa e pode fazer por você e pela sua empresa?

Então vamos lá!

A ferramenta 5w2h realiza o mapeamento de atividades, como um check list, por exemplo. Tudo é feito por meio de tabelas, nas quais você vai especificar:

  1. O que vai ser feito?
  2. Por quem?
  3. Em qual período de tempo?
  4. Em qual área da empresa?
  5. Quais são os motivos para a realização da atividade?
  6. Como será executada?
  7. Quanto custará?

O objetivo da ferramenta é ajudar sua empresa, eliminar dúvidas durante os processos de execução, evitar prejuízos e otimizar seus negócios. Sabemos que isso é péssimo, mas qual empresa nunca perdeu dinheiro por causa de erros de transmissão de informações? Por isso, queremos te ajudar a evitar problemas e diminuir perdas.

E qual o motivo desse nome estranho? 5W2h é a junção das primeiras letras dos nomes, em inglês, das diretrizes utilizadas na ferramenta. Veja abaixo:

São 5 W:

  1. What – o que será feito
  2. Why – por que será feito
  3. Where – onde será feito
  4. When – quando será feito
  5. Who – por quem será feito

E 2 h:

  1. How – como será feito
  2. How much – quanto custará

Além de todas essas etapas, ainda é possível adaptar a ferramenta às necessidades do gestor de cada empresa, respeitando as características individuais.

Quer utilizar? Responda as perguntas propostas pela ferramenta (são 7 ao todo). Seja claro e objetivo. A partir das respostas, você vai elaborar uma tabela. A ferramenta 5w2h é fácil de ser implementada e traz excelentes resultados para sua gestão.

Não perca tempo, entre em contato que a gente te ajuda!

 

1 comentário em “DIFICULDADES PARA ORGANIZAR AS ATIVIDADES DA SUA EMPRESA?”

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